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點滴記錄前行腳步

淺談6S在企業(yè)管理中的重要性

發(fā)表時間 :2016-05-05

在今天各生產行業(yè)整體形勢較好的情況下,如何引入更加切合實際的管理思想是一個非常重要的課題。一個整齊、規(guī)范的工作現場不僅能給客戶留下深刻的印象,改善員工的工作環(huán)境,更重要的是可以提高工作效率,改進工作作風,保障生產安全。“6S”是現場管理的一個有效工具,它是一個基礎性的管理,并不涉及高深的理論,這一基礎性的模式已經引入國內多年并被許多企業(yè)運用且取得了一定的成效。

6S”作為現場管理的一個最基本的要素,由于其操作步驟的具體性,實施的簡單性,成本的低廉性已得到許多企業(yè)高層的重視“6S”的內容是:整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全,這六個方面看似簡單,然而實施起來并不容易,即使實施了也并不能持久。許多企業(yè)在運用此管理方法的時候可以說都在打空頭炮,口號喊得高,實際行動做得少,造成了措施方針與現場的嚴重脫節(jié)。如果克服了喊口號的弊端,落到實處,“6S”對企業(yè)發(fā)展會有質的飛躍。干凈整潔、文明有素、品質穩(wěn)定,成本安定的企業(yè)自身就是一個品牌,不用任何修飾獲得的口碑才有真正的含金量,這樣的企業(yè)對外而言顧客絡繹不絕、員工蜂擁而至;對內來說可提高生產效率、降低成本、節(jié)約資源,滿足員工的成就感、自豪感。

本公司從2009年實施“6S”管理模式以來,可以說取得了很大的成就,各個部門對“6S”都高度的重視,廠區(qū)的環(huán)境得到了很大的改善,這使得企業(yè)的整體面貌得到了提升。“6S”是我們整個企業(yè)必須長期堅持的一個目標,我們需要的是持久戰(zhàn)而不是單純的陣地戰(zhàn),前年、去年在公司實施“6S”,今年也同樣要狠抓,然而明年,以及不久的將來我們都要保持這個管理模式并不斷的創(chuàng)新,這是一個企業(yè)長久發(fā)展的先決條件。

?6S”管理給人最直觀的感覺是物品擺放整齊有序,取用尋找物品很方便,環(huán)境整潔干凈,標識清晰明確。這些,都可以說是“6S”管理的最基本“療效”。然而,“6S”管理真正精髓的地方,卻不是在現場環(huán)境的整潔方面,而是企業(yè)的一個持續(xù)改善和員工素養(yǎng)的提升。這些精髓的實施并不是單靠企業(yè)管理者,也不是單靠員工,這是一個從上到下,從里到外相互合作的過程。企業(yè)高層組織作為一個企業(yè)的領導核心團隊,它的領導作風直接影響著整個企業(yè)的發(fā)展,它的市場敏感度直接制約著整個企業(yè)的走向,可以說是牽一發(fā)而動全身。如果引導得好,整個企業(yè)就會迎風而行,如果判斷失誤,整個團隊就會跌落黑暗的深淵,所以說企業(yè)高層組織應該有責任重于泰山的意識。

6S”的推行模式也是一個管理協(xié)作的模式。管理者應該科學合理的對企業(yè)現場進行定置及清理整頓,使現場的人流、物流、信息流等各個方面都暢通,為員工創(chuàng)造一個安全、文明、高效、明凈的工作環(huán)境,激發(fā)員工工作的積極性和樹立員工高度的責任感,以提高工作質量和效益,確保產品質量的提高。

管理者如何做才能提高整個企業(yè)的管理水平,使工廠的各個工序簡潔化、條理化、標準化,以提高工作效率,這又是公司推行“6S”的一個非常值得深思的問題。然而員工怎樣去實施,怎樣去落實高層的策略,這又是非常重要的一步,如果方法得當、信息流通,那么做好“6S”則是理所當然的。

從公司的實際出發(fā)做好“6S”首先是公司的倡導、領導的作用,而且是最高領導的作用。這個作用堅持的是決心,領導者必須有不成功、不堅持到底誓不罷休的決心。公司有推行“6S”的決心可制定相應的政策、方針及實施的具體策略,并把它作為企業(yè)一個長期發(fā)展的目標來實現。這種長期目標的實現需要公司的大力支持,包括物質支持、環(huán)境支持、資金支持、時間支持、人力支持等,這些最基本的支持必須有公司的倡導才能實現,所以公司的倡導在推行“6S”的過程中起著主導的作用。?其次是各部門的管理。公司出臺一個政策、計劃一個新方案必須從上到下的實行,不能漏空。缺少中間某個部門的管理,就會使上行不能下達,下情不能上訪,工作中的各環(huán)節(jié)漏洞百出,整個企業(yè)的工作系統(tǒng)、信息系統(tǒng)處于癱瘓的狀態(tài),這是非常危險的。為了保障各部門的正常運轉,信息的有效溝通公司行政部、財務部、計劃部、品管部等所有部門都必須肩負起推行“6S”的職責,配合公司政策,全力支持“6S”。通過研讀、理解、宣傳、實施等步驟把“6S”落到實處,這是推行“6S”的一個必備過程。所以各部門的管理在“6S”的推行過程中起著橋梁的作用。

再次是行政稽核。“6S”一旦開始推行,就不可在中途變樣,繞圈子,變得含糊不清,如果不能貫徹到底,會形成另外一個污點,這樣反復的累積公司的問題就會越來越多。所以公司在“6S”推出之后要制定稽核的辦法,各個模塊的管理及標準要從實際出發(fā)、實事求是,不能千篇一律。同時,在稽核過程中要制定合理的計劃,保持嚴謹的工作作風,公平、公正、客觀的檢查?;说霓k法可多樣化,采取日常稽核、重點稽核和舉報稽核等方式進行。根據工作計劃定期實施日常稽核,對特定的對象和內容應當進行重點稽核。對于多次不符合規(guī)定、屢教不改的行為,任何部門和員工有權舉報。所以行政稽核在“6S”的推行過程中起著助推器的作用。

最后是全員參與。包括從領導到基層員工,各部門都要參與進來,決不是某個部門自己的事。所有員工都是公司的主人,愛小家、發(fā)展大家,每個員工都認真去執(zhí)行“6S”相關規(guī)則,遵守“6S”章程,把自己真正投入到“6S”管理的這個過程中,全體員工同心協(xié)力往同一個方向邁進,做好“6S”勢在必得。所以全體員工的參與是推行“6S”的關鍵。

做好以上四個方面公司的“6S”管理就已經接近成功了。但是也不能忽略“6S”實施過程的科學化,整個實施過程要層層有人負責,事事有人管,職責分工明確,獎懲及時兌現;實施的方法不僅要得當同時要豐富,“6S”中的目視管理、紅牌戰(zhàn)略、看板管理等方法要派上用場、不能當作擺設。

做好了“6S”最大的受益者是誰?毋庸置疑最大的受益者是公司,而在公司深處潛藏著的受益者是員工。但不能說表面的受益者是企業(yè),員工就可以不做,員工才是歸根結底獲利的人。公司和員工是連為一體的,沒有公司員工就沒有存在的意義,只有公司效益好,員工才能獲利,這是相輔相成的。就像左腳和右腳,如果不相互協(xié)調,不一致行動,人是沒法走路的。壘土決定基石,基石決定建筑,公司的員工就是基石,企業(yè)的發(fā)展就是建筑,龐大的建筑群下面奠定的是無數結實的基石,所以員工對企業(yè)的發(fā)展至關重要。

想要獲得更好的發(fā)展,更豐厚的收入,所有員工必須有與企業(yè)共發(fā)展、共存亡的意識。查?金斯萊說:振興世界的唯一辦法是人人都做好眼前工作。切不可好高騖遠,只求大功。所以振興公司的辦法也是人人都做好眼前的工作,從小事做起,從“6S”做起。

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